從“石器時(shí)代”到“青銅時(shí)代”。

文｜Cathy

眾所周知，自《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》和各項(xiàng)新規(guī)實(shí)施以來，化妝品行業(yè)從備案規(guī)定到產(chǎn)品抽檢等各方面均迎來了嚴(yán)管。在此背景之下，如何避免產(chǎn)品帶有風(fēng)險(xiǎn)原料，如何更快更好地進(jìn)行產(chǎn)品備案成為了化妝品企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。因此，與之相關(guān)的輔助軟件和系統(tǒng)也成為化妝品企業(yè)的剛需。

更安全、更高效

據(jù)青眼不完全統(tǒng)計(jì)，今年上半年國(guó)家局和地方累計(jì)通報(bào)了37次化妝品抽檢公告，涉及不合格產(chǎn)品共183批次，其中，實(shí)際成分與標(biāo)識(shí)配方不符合、微生物超標(biāo)、檢出禁用物質(zhì)等是產(chǎn)品不合格的主要原因（詳見《今年,化妝品抽檢這些變化需注意》）。

一直以來，產(chǎn)品中檢出禁用物質(zhì)是企業(yè)的易踩雷區(qū)，很多企業(yè)都曾出現(xiàn)過類似的問題。不僅如此，在產(chǎn)品配方的研發(fā)階段和備案材料準(zhǔn)備過程中，工程師和配方師往往需要為了計(jì)算各個(gè)成分的含量、排序等耗費(fèi)大量的時(shí)間，且容易出錯(cuò)。

為解決這一痛點(diǎn)，2017年“大象飛”應(yīng)運(yùn)而生。據(jù)悉，“大象飛”是一款可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)原料、配方的智能化管理以及法規(guī)申報(bào)文件自動(dòng)化生成的軟件，致力于為化妝品行業(yè)提供一流的配方研發(fā)和法規(guī)信息數(shù)字化管理解決方案。

“大象飛”CEO鄧勝平介紹，“大象飛”成立的背景與《已使用原料目錄（2015年版）》和《化妝品安全技術(shù)規(guī)范（2015年版）》這兩部法規(guī)息息相關(guān)。“當(dāng)時(shí)，這兩部規(guī)定出臺(tái)后，對(duì)化妝品的可使用原料、禁/限用物質(zhì)等均進(jìn)行了明確規(guī)定，為了讓企業(yè)在研發(fā)配方時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高效率，我們用了一年的時(shí)間將原料目錄與法規(guī)整理成數(shù)據(jù)庫，并將其與系統(tǒng)的邏輯進(jìn)行融合，由此設(shè)計(jì)出了‘大象飛’這款軟件?！?

▍鄧勝平

鄧勝平表示，“大象飛”是伴隨著化妝品法規(guī)而生的信息化軟件，最大的特點(diǎn)是將法規(guī)嵌入至軟件底層邏輯，可以讓工程師在做配方時(shí)快速辨別風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)，以及限用原料是否超標(biāo)，保證產(chǎn)品配方的合規(guī)性。

不僅如此，在配方管理方面，“大象飛”也可幫助工程師的工作更加高效和準(zhǔn)確?！捌┤?，以往在制作配方表時(shí)，配方師需要把每種原料的組合成分先展開，然后再根據(jù)比例進(jìn)行分別計(jì)算，最后再排序，一個(gè)配方表通常需要耗費(fèi)半天的時(shí)間，而使用‘大象飛’后，則可一鍵生成全成分文件，其中還包含標(biāo)注‘微量’組分，能極大地提高工作效率?！?/p>

已成為行業(yè)剛需

行業(yè)內(nèi)多個(gè)研發(fā)工程師向青眼介紹，公司一般會(huì)將禁用原料、限用組分等信息整理成EXCEL表格，通過EXCEL表格中的自帶功能實(shí)現(xiàn)部分應(yīng)用，但配方表、報(bào)告等功能卻沒有辦法實(shí)現(xiàn)，大部分工作依舊是需要“人工”完成。

“或許在新規(guī)之前，‘大象飛’對(duì)于化妝品企業(yè)而言，并非一款必要的軟件；但是在新規(guī)之后，可以說‘大象飛’已成為企業(yè)剛需。”“大象飛”首席科學(xué)家、聯(lián)合創(chuàng)始人毛勇進(jìn)如是說道。

▍毛勇進(jìn)

根據(jù)新的備案要求，企業(yè)需要提供化妝品安全評(píng)估報(bào)告（簡(jiǎn)稱安評(píng)報(bào)告），而這一報(bào)告需要對(duì)產(chǎn)品中的成分進(jìn)行逐一分析，針對(duì)每款產(chǎn)品，工程師都需要寫十幾頁的安評(píng)報(bào)告，非常耗時(shí)。“部分企業(yè)，可能甚至連安全評(píng)估報(bào)告都無法出?！币晃粯I(yè)內(nèi)人士曾告訴青眼，新規(guī)后，備案要求變多變細(xì)，成了很多企業(yè)的“噩夢(mèng)”，而出具安評(píng)報(bào)告就是其中的一大難點(diǎn)。

據(jù)介紹，針對(duì)新規(guī)出臺(tái)后的各項(xiàng)變化，“大象飛”很快進(jìn)行了更新?lián)Q代，“例如，新原料庫的更新、備案環(huán)節(jié)中關(guān)于配方表、安全評(píng)估等報(bào)告的格式，我們均在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行了更新?！泵逻M(jìn)介紹，利用“大象飛”，可以一鍵生成產(chǎn)品的安全評(píng)估報(bào)告簡(jiǎn)版、全成分、注冊(cè)/備案申報(bào)配方、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等?！安粌H省時(shí)，更可規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?！?/p>

▍“大象飛”軟件系統(tǒng)截圖

譬如，近期廣州市華儂化妝品股份有限公司就因備案人員操作失誤，將常用原料PE9010中的乙基己基甘油錯(cuò)誤標(biāo)注為防腐劑，而被罰款1萬元（詳見《使用不合規(guī)原料被罰？原因竟是……》）。

對(duì)此，毛勇進(jìn)表示，這是一起非常典型的案例。PE9010是一種復(fù)配原料，由90%的苯氧乙醇和10%的乙基己基甘油組成，在申報(bào)時(shí)應(yīng)該以復(fù)合原料的形式去申報(bào)，整體作用寫防腐劑。該公司的備案人員犯了2個(gè)錯(cuò)誤，.個(gè)錯(cuò)誤是不能將復(fù)合原料拆開成單一組分原料去申報(bào)；第二個(gè)錯(cuò)誤是就算被拆開成單一組分，乙基己基甘油也不能被標(biāo)注為防腐劑。苯氧乙醇是《化妝品安全技術(shù)規(guī)范（2015版）》中明文規(guī)定的化妝品準(zhǔn)用防腐劑，但乙基己基甘油則未被列入其中，若單獨(dú)使用乙基己基甘油這一組分，備案人員應(yīng)將后者的使用目的標(biāo)注為潤(rùn)膚劑、皮膚調(diào)理劑等才行。

“如果是人工操作很容易出錯(cuò)，而‘大象飛’則能很好地幫助企業(yè)規(guī)避這種的錯(cuò)誤。”他介紹，企業(yè)在使用“大象飛”時(shí)，需先自行建立原料卡，將所使用的原料配比輸入到“大象飛”軟件中，如此，原料卡的信息就會(huì)與軟件自身的數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，當(dāng)原料輸入完畢后，不僅可以一鍵生成配方表，同時(shí)各成分的使用目的也一目了然。

▍“大象飛”軟件系統(tǒng)截圖

總體而言，“大象飛”具備了將原料目錄、法規(guī)等數(shù)據(jù)庫內(nèi)嵌至軟件底層；精準(zhǔn)的原料管理；配方管理智能化、文件智能導(dǎo)出等多方面的優(yōu)勢(shì)和便利性。

眾所周知，產(chǎn)品配方是企業(yè)研發(fā)的“核心機(jī)密”，那么，“大象飛”又是如何做到軟件的保密性呢？

鄧勝平介紹，“大象飛”軟件采用的是服務(wù)器本地化的部署模式，用戶輸入到系統(tǒng)里的各種配方信息、系統(tǒng)生成的報(bào)告等均是客戶的私有信息，儲(chǔ)存在客戶的服務(wù)器上，與“大象飛”沒有進(jìn)行關(guān)聯(lián)。“而且我們采用的是Linux服務(wù)器操作系統(tǒng)，無正版化風(fēng)險(xiǎn)，以及MY-sql數(shù)據(jù)庫，安全可靠。”

華熙生物/珀萊雅/歐詩漫都在用

“我們使用‘大象飛’已經(jīng)2年了，非常好用，特別適合研發(fā)部門，對(duì)備案的幫助也很大?！辩耆R雅研發(fā)總監(jiān)蔣麗剛向青眼介紹了其研發(fā)團(tuán)隊(duì)使用“大象飛”后的直觀感受。他稱，珀萊雅也曾使用過國(guó)際大型PLM等研發(fā)軟件，但都不太合適?！耙环矫媸沁@些軟件的系統(tǒng)過于龐大，并不適合對(duì)于推陳出新要求較快的日化行業(yè)；另一方面，這些系統(tǒng)也沒有與行業(yè)的法規(guī)相結(jié)合，實(shí)用性不強(qiáng)。而‘大象飛’則非常‘接地氣’，可以說，這是專門為化妝品研發(fā)人員設(shè)計(jì)的一款軟件?！?/p>

蔣麗剛表示，“大象飛”的后臺(tái)數(shù)據(jù)很完備，不僅包含了風(fēng)險(xiǎn)原料，連部分原料需要添加的備注信息，也都內(nèi)嵌到軟件的底層數(shù)據(jù)里了，因此使用起來很高效?！袄绠a(chǎn)品的成分排序，以前靠人工算，需要幾天的時(shí)間，現(xiàn)在可以直接讓軟件導(dǎo)出，幾分鐘即可，而且不會(huì)出錯(cuò)。對(duì)現(xiàn)在的備案準(zhǔn)備工作，可謂是事半功倍?！彼f，“尤其是輸出報(bào)告，使用‘大象飛’對(duì)我們的工作幫助很大，減少了很多麻煩，工程師也有了更多精力放在產(chǎn)品的研發(fā)上。”

博然堂董事長(zhǎng)方電力也對(duì)“大象飛”稱贊不已。他介紹，公司主要運(yùn)用了“大象飛”4個(gè)方面的功能：一是軟件將原料、配方、法規(guī)三者統(tǒng)一管理起來，提高了企業(yè)在這方面的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的程度；二是研發(fā)備案成分及背標(biāo)成分的輸出，在系統(tǒng)中，研發(fā)端只要輸入配方，即可直接導(dǎo)出需要格式的備案成分表及背標(biāo)成分，且都是符合現(xiàn)有法規(guī)的；三是備案安全評(píng)估文件可以直接導(dǎo)出；四是原料表建好以后，可以直接輸出成分。

“尤其是現(xiàn)在實(shí)行備案新規(guī)后，我們利用‘大象飛’系統(tǒng)準(zhǔn)備備案資料，效率提高很多。一套需要半天完成的備案資料，現(xiàn)在1小時(shí)內(nèi)即可完成?！狈诫娏φf道。

不僅如此，使用過“大象飛”的企業(yè)還紛紛表示，其售后服務(wù)非常好，“售后人員幾乎是24小時(shí)隨時(shí)待命的狀態(tài)，如系統(tǒng)出現(xiàn)問題，工作人員會(huì)立即進(jìn)行解決。”

不難看出，“大象飛”已通過自身的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)贏得了好口碑。據(jù)悉，目前“大象飛”的合作企業(yè)有80余家，其中包括了華熙生物、歐詩漫、紐西之謎、半畝花田、樊文花、芭薇股份等。

事實(shí)上，隨著新規(guī)相繼落地，勢(shì)必會(huì)催生出更多的第三方輔助工具。而“大象飛”是目前.一家將法規(guī)、原料數(shù)據(jù)庫與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)合的軟件，可以說是開辟了化妝品研發(fā)軟件的先河?！白尰瘖y品更安全，讓工程師回歸價(jià)值本身”，不難發(fā)現(xiàn)，“大象飛”的創(chuàng)立初衷，已令其已成為了化妝品行業(yè)安全配方的助推器，有望推動(dòng)研發(fā)2.0時(shí)代的到來。

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